Nu lanserar Kia en ny tjänst för mobilitet och erbjuder företag att hyra bilar från sina återförsäljare månadsvis, som de sedan kan dela med sina anställda, kontorsgrannar eller kunder. Säg hejdå till manuella bokningar och nyckelhanteringar, och hej till en app som hanterar allt från att boka, låsa upp och starta bilen till att se till att alla användare blir rättvist debiterade för sin användning.
Ett företag som testat Hyr & Dela under en pilotperiod är bemannings- och rekryteringsföretaget Skill, som har sin bas i Linköping. Sedan några år tillbaka har de tjänstebilar från Kia-återförsäljaren Bilbörsen, och dessutom en egen bilpool. För Marie Karlsson, kontorskoordinator och bilansvarig, är hanteringen av bilpoolsbilarna ofta mer krävande än vad man kan tro:
– Även om våra bilpoolsbilar bara får användas under arbetstid kräver de fysiska nycklarna och manuella bokningen en viss administration. Dessutom är det mitt ansvar att bilarna servas och är i bra skick mellan bokningarna, säger hon.
Flexibel bilflotta, månad för månad
En sak som Marie Karlsson och hennes kollegor funderat på är hur ekonomiskt det är att ha poolbilar på företaget, om de ändå står stilla på kvällar och helger. När Bilbörsen berättade om tjänsten ”Hyr & Dela” och frågade om Skill ville delta under en pilotperiod kändes det därför rätt att tacka ja:
– Eftersom vårt bilbehov varierar över tid känns det ovärderligt att kunna optimera bilflottan efter behov. Och det känns extra kul att erbjuda ett cirkulärt alternativ till våra medarbetare som i dagsläget inte har egen bil men har behov av bil även på sin fritid, säger Marie Karlsson.
För att kunna se hur bilarna används och om de behöver servas, ta ut körrapporter och hantera användare finns en användarportal. Det innebär att Marie Karlsson kan lägga mindre tid på administration och samtidigt få all information hon behöver – samlat på ett ställe.
Under den sex veckor långa testperioden har Skill haft en Kia Ceed SW Plug-In Hybrid som de låtit fem kollegor från olika delar av verksamheten dela på via appen. Allt har gått smidigt och bilen har fått rulla på dagtid såväl som på kvällar och helger.
– Att boka via appen och även använda den som en digital nyckel har varit uppskattat. Allting som förenklar processer och ger oss mer tid till vår kärnverksamhet ser vi som ett stort plus, säger Marie Karlsson.
Nu väntar en inventering av den befintliga bilflottan, och Marie Karlsson ser det inte som omöjligt att de fortsätter vara anslutna till Hyr & Dela:
– Vem vet, vi kanske knackar på hos våra kontorsgrannar och frågar om de vill vara med och dela på vår nästa bil.
Hyr & Dela: Så fungerar det
Hyr & Dela är en flexibel bildelningstjänst för alla typer av verksamheter. I stället för att leasa eller köpa bilar hyr ni dem månadsvis och kan enkelt anpassa er flotta efter säsongsvariationer eller personalbehov. När ni hyr bilar minskar risken för oförutsedda utgifter eftersom ni får en fast månadskostnad som täcker allt från underhåll till försäkring.
